台風の場合は中止？開催？災害時に街コンはどういう対応になるのか徹底解説。

こんにちは、はしもとです。

コロナで荒れているのにさらに台風が来ていますね。愛知県も早く通り過ぎてくれることを祈っております・・・。

 

 

街コンは、台風のときはどうなるの？

本日のテーマは台風が来た時の街コンの対応方法についてご紹介いたします。まさに本日・明日でやってきているのでタイムリーなお話です。

 

一般的な街コンのお話とSpoonの対応についてお話ししていきます。

街コンの運営会社によってその対応方法は異なります。詳しくは、その会社に問い合わせをした方が間違いはありません。

このつぶやきでは、一般的な街コン会社の対応策とSpoonの対応についてお話ししていきます。

 

台風で街コンはどう変わるのか？

そもそも台風がやってくると街コン自体はどのように変わるのでしょうか？

 

・参加者自体がそれほど増えない。

やはり会場まで行くことに不安を感じた方が増えるので、直前〜開催当日の参加者数の増加は見込めません。

 

・当日の急なキャンセルが相次ぐ。

遠方から参加される方も少なくないですし、交通機関の麻痺で会場まで行けない方も増えます。

 

・酷い場合は、街コン自体が中止になる場合も。

台風の状況によっては、開催自体が中止になることもあります。今回のつぶやきは「中止」にフォーカスを当ててお話をしていきます！

 

台風を理由に街コンが中止になる場合は？

では、中止になる場合について色々とお話をしていきますね。

 

・基本的に開催当日の状況を見て判断

どうしても当日の状況を見ないと判断ができないこともあるため、開催当日での中止対応というのが一般的なようです。

ただ、台風の規模によっては早めに判断ができる場合もあります。

 

・中止の場合は参加費用は全額ご返金

台風に限らず全ての開催中止については、参加費用は全額ご返金の対応となります。

ほとんどの会社は返金の対応をすると思いますが、一般的な話なので、一応確認をしておいた方がいいとは思います・・・。

 

一般的な街コン会社の台風の対応とは？

台風で開催中と判断する。これは一般的な会社の場合どのように判断をしているのでしょうか？

 

注意報や警報の状況によって対応が変わることが多い。

ほとんどの会社が、「●●警報」などの発令状況によって対応を判断するようです。

ですが、「●●注意報」だと中止と判断できない会社もあるので、ここもあらかじめ確認を取っておきましょう！

 

ただし、ある程度の参加者数が入れば無理して開催する会社も多い。

たとえ、少人数でも、交通機関が麻痺していても無理やり街コンを開催する会社はたくさんあります。

この理由についてはこの後ご説明いたします！

 

Spoonの台風時の対応とは？

ではSpoonの対応についてご紹介してまいります。特に本日街コンにお申込みの方は確認しておいてくださいませ！！

 

・警報が発令された時点で開催中止

「●●警報」が発令された時点で開催自体を中止といたします。ですが、「●●注意報」の場合には、判断が変わりますのでご注意ください。

 

・その他、交通機関の状況を見て判断する場合も。

JR、近鉄、名鉄、地下鉄などの電車を中心とした交通機関の運行状況によっても判断が変わる可能性があります。

 

・開催の場合は、個別対応でご相談に乗ることもあります。

遠方から参加される方など、どうしても参加できない方は個別にご相談をさせていただく場合もございます。

 

街コンを中止にするとどうなるの？（運営会社編）

今度は、運営会社から見た「中止」についてのお話をいたしますね。

 

広告費用や会場のキャンセル代で赤字になる。

街コンも色々と経費がかかります。中止の場合は全額返金となるので、売上は立たないので赤字になります。

 

だから、少人数でも無理やり開催する会社が多いんです。

この赤字を回避するために無理やり街コンを開催する、という運営会社も少なくありません。

 

何よりも安全で安心できる街コン作りのため。

無理やり開催すること、目の前の収益のために動くこと。これはSpoonではあまり考えられません。

 

Spoonは多少赤字になっても、安心と満足度を優先して開催していきます。

街コンによっては平気で赤字にします。笑

ある意味、ビジネスマンや経営者としては失格なのでしょうね。

 

昨年も約40名の申込みの街コンを台風の影響で開催中止にしました。

ちなみに昨年のお話ですが・・・。

40名のお申込みをいただいていた街コンがありました。ですが、交通機関が乱れており、会場に来られない方が非常に多かったため開催自体を中止にした記憶があります。

その時の赤字は15万円くらいかな？ なかなかに痛かったですよね。笑

 

何かあればメールかお電話でご連絡をいたします。

万が一、開催中止などの判断となった場合にはこちらからご連絡をいたしますので必ずスマホの確認をお願いいたします。

 

何も通知がなければ、通常通りの開催と考えてOKです！

開催の時間まで何も連絡がなければ通常通りの開催となります。会場までは気をつけてお越しくださいませ。

 

これからもSpoonの街コンをよろしくお願いいたします。

う〜ん。コロナに加えてこの台風。なかなかに辛いものがあります。笑

こんな状況がずっと続くとSpoon自体がいつまで続けられるかわからないというのが正直な感想です。

 

ですが、Spoonが続けられる限り、名古屋の街コンを盛り上げていきたいと思っています。

 

コロナ、台風については全力で対策を行なっていきますので、これからもSpoonをよろしくお願いいたします。